اهداف تصویب این بخشنامه
۱ - تبیین و تثبیت سلسله مراتب اداری و رعایت ساختار سازمانی مصوب
۲ - تعیین حدود اختیارات و مسئولیت‌های اشخاص مجاز به امضای مکاتبات اداری
۳ - تعیین ضوابط و شرایط استفاده از مهرهای سازمانی و جلوگیری از استفاده غیرمجاز
۴ - ایجاد وحدت رویه در تهیه، بررسی، تأیید، امضا، مهر و ارسال مکاتبات
۵ - پیشگیری از صدور نامه‌های خارج از حدود اختیارات و کاهش خطاها و تخلفات اداری
۶ - افزایش شفافیت، پاسخ گویی، نظم و انضباط اداری
۷ - تسهیل نظارت بر گردش مکاتبات و امکان پیگیری مسئولیت‌های مربوط
۸ - حفظ اعتبار، صحت و قابلیت استناد مکاتبات و اسناد سازمانی
۹ - افزایش بهره‌وری و تسریع در فرایندهای اداری از طریق تعیین مسیر مشخص گردش نامه‌ها
|