اهداف راه اندازی سایت
qنمایش وضعیت پاکت‌های پستی دانشجویان : فراهم کردن امکان اطلاع رسانی درباره پاکت‌ها و مرسولات پستی مربوط به دانشجویان و نمایش وضعیت آن‌ها، به‌منظور آگاهی دانشجویان از وصول مرسوله و پیگیری مراحل مربوطه.
qاطلاع‌رسانی درباره روند فعالیت کارکنان : ارائه اطلاعات مرتبط با روند رسیدگی به مکاتبات و فعالیت‌های کارکنان در اداره دبیرخانه مرکزی، با هدف افزایش شفافیت و تسهیل پیگیری امور اداری و امکان انجام دور کاری.
qپاسخ گویی و ارتباط مستقیم با مراجعان : فراهم کردن امکان ارتباط با اداره دبیرخانه مرکزی از طریق شماره‌های تماس و پست الکترونیکی، به منظور پاسخ گویی به پرسش ها، رفع ابهامات و راهنمایی دانشجویان و سایر مراجعان.
qکاهش مراجعات حضوری : فراهم‌کردن امکان دریافت اطلاعات و پیگیری امور از طریق سایت، با هدف صرفه‌جویی در وقت دانشجویان و کارکنان و اعضای محترم هیات علمی و کاهش مراجعات غیرضروری.
qافزایش سرعت و کیفیت خدمات‌رسانی : بهبود اطلاع‌رسانی، تسریع در پیگیری درخواست‌ها و ارتقای کیفیت خدمات ارائه شده توسط اداره دبیرخانه مرکزی.
qیکپارچه‌سازی ارتباطات سازمانی : ایجاد ارتباط منظم میان دبیرخانه مرکزی، واحدهای اداری و سایر بخش‌های سازمان.
qحرکت به‌سوی دولت الکترونیک : توسعه خدمات اداری دیجیتال و هم‌راستایی با سیاست‌های تحول دیجیتال و کاهش فرایندهای سنتی.
|