شرح وظایف اداره پذیرش و ثبت نام:

• تشکیل پرونده ورودیهای جدید شامل: دریافت کلیه مدارک دانشجویان ورودی جدید به تفکیک اطلاعات پذیرفته شدگان ، کارت داوطلبی، کارنامه محرمانه و درج در پرونده هر یک از پذیرفته شدگان
• بررسی کلیه درخواست های میهمانی، میهمانی دائم، انتقالی در سامانه سجاد
• ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویان میهمان
• کلیه مکاتبات امور میهمانی اعم از : پذیرش، نقض پرونده، کمیسیون، تسویه حساب، تعرفه و ارسال نمرات میهمانی به دانشگاه مبدا
•  صدور کارت دانشجویی جاری، المثنی، تعویض و میهمان

• اسکن پرونده های میهمان و بارگزاری در سیستم
• بایگانی برگه تائیدیه تحصیلی دانشجویان جاری، اتمام سنواتی، بازگشت به تحصیل(اخراجی)
• بررسی کسری مدارک ورودیهای جدید و قدیم
• تحویل نامه نظام وظیفه (معافیت تحصیلی) ورودی های جدید
• دریافت جواب معافیت تحصیلی از نظام وظیفه
• ایجاد منع ثبت نام دانشجویانی که اتمام سنوات یا شرط معدل ویا مشکل شهریه دارند
• بررسی پرونده های امور فارغ التحصیلی
• امور مربوط به دانشجویان غیر ایرانی و بورسیه
• صدور نامه لغو معافیت تحصیلی فارغ التحصیلان و دانشجویان اخراجی و انصرافی
• ارسال مدارک دانشجویان انتقالی و انصرافی و در صورت تسویه حساب و درخواست به دانشگاه های مقصد
• اجرای آرای کمیته و کمیسیون موارد خاص و کمیته انضباطی دانشگاه
• اسکن پرونده های دانشجویان اخراجی و انصرافی
• کمک و پاسخگویی به ارباب رجوع
• تائید خروج از کشور دانشجویان شاغل به تحصیل در سامانه نظام وظیفه
• اعمال ظرفیت در سامانه سازمان سنجش آموزش کشور
• کلیه مکاتبات با دانشگاه های سراسر کشور و سازمان های مختلف