اهداف کاربرگ اطلاعات شرکت ها
vتصویب کاربرگ جایگاه جدید در سامانه اتوماسیون اداری با هدف سامان‌دهی و یکپارچه‌سازی ساختار سازمانی در سامانه، تعیین دقیق جایگاه‌ها و سطوح دسترسی کاربران، تبیین حدود اختیارات و مسئولیت‌ها، تعیین سلسله‌مراتب ارجاع و گردش مکاتبات، شناسایی صاحبان امضای مجاز و سامان‌دهی فرایند تأیید و صدور نامه‌های اداری انجام می‌شود.
vهمچنین، این فرایند با هدف انطباق اطلاعات سامانه با چارت سازمانی مصوب، جلوگیری از تداخل وظایف و اختیارات، پیشگیری از دسترسی‌ها و اقدامات غیرمجاز، افزایش شفافیت و قابلیت پیگیری مکاتبات و ارتقای سرعت، دقت و انضباط اداری اجرا می‌گردد.
vبر این اساس، ایجاد یا تغییر هرگونه جایگاه سازمانی در سامانه اتوماسیون اداری باید پس از بررسی، تأیید و تصویب توسط مراجع ذی‌صلاح و مطابق با ساختار و ضوابط مصوب سازمان انجام پذیرد.
|