چهارشنبه ۱۹ تیر ۱۳۹۸ -

معرفی اداره و شرح وظایف

شرح وظایف اداره پذیرش و ثبت نام: تشکیل پرونده ورودیهای جدید شامل: دریافت کلیه مدارک دانشجویان ورودی جدید به تفکیک اطلاعات پذیرفته شدگان ، کارت داوطلبی، کارنامه محرمانه و درج در پرونده هر یک از پذیرفته شدگان بررسی کلیه درخواست های میهمانی، میهمانی دائم، انتقالی در سامانه سجاد ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویان میهمان کلیه مکاتبات امور میهمانی اعم از : پذیرش، نقض پرونده، کمیسیون، تسویه حساب، تعرفه و ارسال نمرات میهمانی به دانشگاه مبدا  صدور کارت دانشجویی جاری، المثنی، تعویض و میهمان اسکن پرونده های میهمان و بارگزاری در سیستم بایگانی برگه تائیدیه تحصیلی دانشجویان جاری، اتمام سنواتی، بازگشت به تحصیل(اخراجی) بررسی کسری مدارک ورودیهای جدید و قدیم تحویل نامه نظام وظیفه (معافیت تحصیلی) ورودی های جدید دریافت جواب معافیت تحصیلی از نظام وظیفه ایجاد منع ثبت نام دانشجویانی که اتمام سنوات یا شرط معدل ویا مشکل شهریه دارند بررسی پرونده های امور فارغ التحصیلی امور مربوط به دانشجویان غیر ایرانی و بورسیه صدور نامه لغو معافیت تحصیلی فارغ التحصیلان و دانشجویان اخراجی و انصرافی ارسال مدارک دانشجویان انتقالی و انصرافی و در صورت تسویه حساب و درخواست به دانشگاه های مقصد اجرای آرای کمیته و کمیسیون موارد خاص و کمیته انضباطی دانشگاه اسکن پرونده های دانشجویان اخراجی و انصرافی کمک و پاسخگویی به ارباب رجوع تائید خروج از کشور دانشجویان شاغل به تحصیل در سامانه نظام وظیفه اعمال ظرفیت در سامانه سازمان سنجش آموزش کشور کلیه مکاتبات با دانشگاه های سراسر کشور و سازمان های مختلف