کاربرگ شرکت های مرتبط و مستقر در دانشگاه
| آخرین بروزرسانی: 1405/7/29 |
اهداف کاربرگ اطلاعات شرکت ها
vتصویب کاربرگ جایگاه جدید در سامانه اتوماسیون اداری با هدف سامان‌دهی و یکپارچه‌سازی ساختار سازمانی در سامانه، تعیین دقیق جایگاه‌ها و سطوح دسترسی کاربران، تبیین حدود اختیارات و مسئولیت‌ها، تعیین سلسله‌مراتب ارجاع و گردش مکاتبات، شناسایی صاحبان امضای مجاز و سامان‌دهی فرایند تأیید و صدور نامه‌های اداری انجام می‌شود.
vهمچنین، این فرایند با هدف انطباق اطلاعات سامانه با چارت سازمانی مصوب، جلوگیری از تداخل وظایف و اختیارات، پیشگیری از دسترسی‌ها و اقدامات غیرمجاز، افزایش شفافیت و قابلیت پیگیری مکاتبات و ارتقای سرعت، دقت و انضباط اداری اجرا می‌گردد.
vبر این اساس، ایجاد یا تغییر هرگونه جایگاه سازمانی در سامانه اتوماسیون اداری باید پس از بررسی، تأیید و تصویب توسط مراجع ذی‌صلاح و مطابق با ساختار و ضوابط مصوب سازمان انجام پذیرد.
دفعات مشاهده: 118 بار | دفعات چاپ: 9 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر
کاربرگ جایگاه جدید
| آخرین بروزرسانی: 1405/7/28 |
اهداف کاربرگ جایگاه جدید
q تصویب کاربرگ جایگاه جدید در سامانه اتوماسیون اداری با هدف سامان‌دهی و یکپارچه‌سازی ساختار سازمانی در سامانه، تعیین دقیق جایگاه‌ها و سطوح دسترسی کاربران، تبیین حدود اختیارات و مسئولیت‌ها، تعیین سلسله‌مراتب ارجاع و گردش مکاتبات، شناسایی صاحبان امضای مجاز و سامان‌دهی فرایند تأیید و صدور نامه‌های اداری انجام می‌شود.
q همچنین، این فرایند با هدف انطباق اطلاعات سامانه با چارت سازمانی مصوب، جلوگیری از تداخل وظایف و اختیارات، پیشگیری از دسترسی‌ها و اقدامات غیرمجاز، افزایش شفافیت و قابلیت پیگیری مکاتبات و ارتقای سرعت، دقت و انضباط اداری اجرا می‌گردد.
q بر این اساس، ایجاد یا تغییر هرگونه جایگاه سازمانی در سامانه اتوماسیون اداری باید پس از بررسی، تأیید و تصویب توسط مراجع ذی‌صلاح و مطابق با ساختار و ضوابط مصوب سازمان انجام پذیرد.
دفعات مشاهده: 151 بار | دفعات چاپ: 11 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر
بخشنامه مکاتبات اداری دانشگاه
| آخرین بروزرسانی: 1405/7/28 |
اهداف تصویب این بخشنامه
۱ - تبیین و تثبیت سلسله مراتب اداری و رعایت ساختار سازمانی مصوب
۲ - تعیین حدود اختیارات و مسئولیت‌های اشخاص مجاز به امضای مکاتبات اداری
۳ - تعیین ضوابط و شرایط استفاده از مهرهای سازمانی و جلوگیری از استفاده غیرمجاز
۴ - ایجاد وحدت رویه در تهیه، بررسی، تأیید، امضا، مهر و ارسال مکاتبات
۵ - پیشگیری از صدور نامه‌های خارج از حدود اختیارات و کاهش خطاها و تخلفات اداری
۶ - افزایش شفافیت، پاسخ گویی، نظم و انضباط اداری
۷ - تسهیل نظارت بر گردش مکاتبات و امکان پیگیری مسئولیت‌های مربوط
۸ - حفظ اعتبار، صحت و قابلیت استناد مکاتبات و اسناد سازمانی
۹ - افزایش بهره‌وری و تسریع در فرایندهای اداری از طریق تعیین مسیر مشخص گردش نامه‌ها
دفعات مشاهده: 164 بار | دفعات چاپ: 11 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر
سایر مطالب این بخش