خلاصه وظایف اداره دبیرخانه مرکزی
* دریافت، ثبت و توزیع مکاتبات رسمی با دانشگاه با استفاده از فناوری روز
* دریافت و توزیع مکاتبات مربوط به دانشجویان
* جمع آوری، ثبت و ارسال مکاتبات رسمی درون و برون سازمانی دانشگاه با استفاده از فناوری روز
* دریافت اسناد و مدارک مناقصهها و مزایدهها و کنترل مدارک
* تهیه و تکثیر سربرگ و پاکتهای لاتین مورد نیاز دانشگاه و اساتید محترم و دانشجویان عزیز
* دریافت درخواست استعلام جهت تایید مدارک تحصیلی دانشجویان فارغ التحصیل و دریافت آنها پس از تایید آموزش دانشگاه و قرادادن داخل پاکت و ثبت آدرس کامل گیرنده و ارسال
* تایید ریز نمرات ترجمه شده و توصیه نامههای دانشجویان متقاضی پذیرش از دانشگاههای خارج از کشور
* نظارت بر دفتر پستی دانشگاه و انجام کارپستی کلیه اقشار دانشگاهی و رفاهی آنها که توسط شرکت محترم پست جمهوری اسلامی انجام میشود
* دریافت کلیه مکاتبات شخصی دانشجویان و توزیع مستقیم آن بین آنها
لازم به ذکر است دانشجویان محترم برای دریافت مرسوله خود باید شخصا با در دست داشتن شماره مرسوله، به اداره دبیرخانه مرکزی مراجعه نمایند.
اداره دبیرخانه مرکزی
|
|
ردیف
|
نام و نام خانوادگی
|
سمت
|
تلفن
|
مستقیم
|
آدرس پست الکترونیکی |
تصویر |
۱
|
مهدی دروگر |
رئیس دبیرخانه مرکزی
|
۵۲۲۲
|
۷۷۲۴۰۴۱۶
|
derogariust.ac.ir |
|
۲
|
قاسم بیانی |
کارشناس سامانه اتوماسیون اداری |
۵۲۲۱ |
-
|
gbayaniiust.ac.ir |
|
۳
|
محسن اعظمی
|
کارشناس خدمات دانشجویی و پستی |
۵۲۲۳
|
-
|
mohsen_aazamiiust.ac.ir |
|
۴ |
محسن
یکتا راد |
کارشناس خدمات پستی دانشکده ها و شرکت ها |
۵۲۲۴ |
|
myektaradiust.ac.ir |
|
۵ |
محمد مجیدی |
کارشناس سامانه وزارت علوم و شبکه دولت |
۵۲۲۰ |
|
Mohammadmajidiiust.ac.ir |
|
مسیر منتهی از سمت سردر اصلی دانشگاه به دبیرخانه مرکزی
|