(MRS (Management Reporting System دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه

مدیران همواره بدنبال اطلاعات هستند و اتخاذ تصمیات آنان بر اساس داده‌های مرتبط با موضوع تصمیم است. در گذشته منابع اطلاعاتی آنان اتفاقی و غیرمطمئن و بطرق مختلف و گوناگون بوده و اطلاعات آنان از طریق مقامات مافوق و یا مرئوسین و سایر پرسنل سازمان تامین می شد که عدم اطمینان و اتکاء به صحت اطلاعات را تشدید می کرد، زیرا افراد اطلاعات را با افزایش و یا کاهش از آن به مقامات و مسئولیت منتقل می کردند. لذا اطمینانی از درستی آن نبود. تجهیز مدیریت به یک سیستم اطلاعاتی صحیح و مطمئن که توانایی مدیریت را در اتخاذ تصمیم گیری، برنامه ریزی و کنترل سازمان یاری دهد، الزامی می باشد.

هدف این پروژه رسیدن به سامانه گزارشات مدیریتی (MRS) دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه است. این سامانه جمع آوری، کنترل و پالایش داده های مورد نیاز دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت را بر عهده داشته و با به کارگیری روش ها و ابزار مناسب، اطلاعات صحیح، دقیق و مختصر به منظور تصمیم و برنامه ریزی در اختیار مدیران قرار می دهد.

هم اکنون بخش اعظمی از اطلاعات موجود در سیستم های دانشگاه بصورت بی درنگ از طریق همین سامانه قابل دسترسی می باشد. با توجه به سطوح مدیریتی در دانشگاه، اطلاعات دسته بندی شده و  اطلاعات مورد نیاز در اختیار متقاضیان  قرار دارد.

طرح مدیریت اطلاعات دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت (MRS) بعنوان ابزاری در راستای انجام ماموریت های دفتر نظارت و ارزیابی با اهداف ذیل تعریف می گردد:

   - تسهیل در چرخه دستیابی به اطلاعات عملکردی واحدهای دانشگاه

   - در دسترس بودن اطلاعات عملکردی به روز واحدها

   - امکان مطابقت اطلاعات از منابع مختلف (Cross Check)

   - ایجاد منبع اطلاعاتی جهت تولید گزارش های ادواری مورد نیاز

   - گزارش عملکرد عمومی (سازمان سنجش)

   - گزارش عملکرد اختصاصی (سازمان سنجش)

   - گزارش عملکرد خرد (شورای انقلاب فرهنگی)

   - گزارش عملکرد دانشگاه

   - ایجاد امکان پایش اطلاعات و گزارش گیری انجام وظایف نظارتی و ارزیابی دفتر

   - ...